Bidding & Payment

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English
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English Rules

Live Auction Rules 
During the Live Auction, a number of items will be ordered for bidding. Each item will be described by the Auctioneer and a starting bid amount will be given.

The bidder should raise his or her program displaying the bidder number, thus signaling to the Auctioneer or one of the spotters. The spotters are there to relay bids to the Auctioneer.

The highest bidder acknowledged by the Auctioneer will be the buyer. In the event of any dispute, the Auctioneer will have sole and final discretion to determine the successful bidder or re-order and resell the item in dispute.

The Auctioneer reserves the right to reject any bid that, in his opinion, is not commensurate with the value of the ordered item.

On the “fall of the Auctioneer’s hammer,” title to the item will pass to the highest bidder. The Auctioneer’s decision as to the successful bidder is final.

Upon final decision of a winning bid for a Live Auction item, the winning bidder will be presented with a Lot Receipt for their signature to include their bidder number and the price of the item purchased.

Silent Auction Rules
Items in the Silent Auction will have Silent Auction bid sheets on the table near the items. To bid on an item, bidders must write their bidder number and bid amount on the form beside the item.

Bidders do not have to take the next available bid amount, but may skip ahead and place a higher bid to try to obtain the item. Subsequent bidders must bid higher amounts to be successful.

Items will be awarded to the highest bidder at the closing of the Silent Auction. Winner paddle numbers will be posted by the Silent Auction tables at the close of the event.

Please do not remove bid sheets, items or props from the tables.

Check-out
Please go to the Check-out table before you leave this evening.

Our volunteers will present you with Bidding Record, a list of your successful bids for both the Live and Silent Auction. Please check the lot number, item and final bidding price of your purchases. Please use the copy presented to you during the Live Auction to confirm your winning lots at the time of Check-out.

Payments can be made by credit card or bank transfer. Payment must be received by December 1, 2015.

Item(s) will be shipped out cash on delivery (chakubarai) upon payment. Please confirm your delivery address printed on your Auction Registration form.

Please understand that there may be delays during busy periods at the Check-out table. Your cooperation and respect for TELL volunteers is most appreciated.

Receiving your winnings
Live Auction Items: Only limited items won will be available at the event. The slip the winning bidder has signed will indicate whether or not the item is available to be taken home on the night. If available at the event, the winning bidder will have the option to receive items or envelopes pertaining to Live Auction items and/or gift certificates once payment has been made. These items may be picked up at the Silent Auction area at the end of the event. Otherwise, items will be sent to the winning bidder during the week following the event, unless otherwise noted, upon verification of payment.

Silent Auction items: All items, or certificates for items will be available to take home. Please go to the Silent Auction table with your verification of payment to pick up your items. If you prefer to have your items shipped, please let check out know.


日本語のルール

ライブ・オークションのルール

ライブ・オークションはすべて入札制です。オークショナーよりアイテムの詳細をご説明した後に入札開始価格を発表いたします。

入札をされる方は、お手元のプログラム裏表紙に印刷されている「入札番号」をオークショナーに提示し、入札することをお知らせください。または、お近くのオークショナー・アシスタントにお知らせいただければ、アシスタントよりオークショナーに伝えます。

オークショナーにより最高入札者と認められた方が落札者となります。オークショナーには再入札や落札価格を決定し、最終的に落札者を決める権限があります。

提供されたアイテムの価値に相応しくないと思われる入札については、オークショナーの権限において拒むことができます。

オークショナーがハンマーを振り下ろした瞬間に落札者が決まります。終了のタイミングは、オークショナーが判断いたします。

落札者の決定後、落札された方にはその場で「ロットレシート」に入札番号、落札価格をご記入の上、署名していただきます。

サイレント・オークションのルール

サイレント・オークションでは、各アイテムのそばにサイレント・オークション用の入札シートが設置されています。その用紙にお手元のプログラム裏表紙に記載されている「入札番号」と、ご希望の入札価格をご記入ください。

入札される場合、その時点で入札シートに記入されている入札価格より高い金額を提示しなければなりません。上限はありませんので、ご自分で想定する最高金額をご記入ください。

オークション終了時に一番高額な価格を記入していた方が落札者となります。イベント終了時に落札者の入札番号をサイレント・オークションテーブル付近に掲示ますのでご確認ください。

入札シートを持ち去ったり、所定の場所より動かしたりしないでください。

お支払い

落札者はお帰りになる前に、必ず会計デスクにお越しください。

ボランティアがライブとサイレント・オークションの落札品リストをおわたしします。ロット番号、品物、落札価格をご確認ください。ライブ・オークションで受け取った「ロートシート」の控えをボランティアにお渡しください。

お支払いはクレジットカードまたは銀行振込みで、12月1日までにお願いいたします。

お支払い確認後に商品を着払いで配送いたします。Auction Registration 用紙に記載されている配送先住所をご確認ください。

会計デスクは込み合うことが予想されます。ボランティアが順次対応いたしますので、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

落札商品のお受け取り

ライブ・オークション:落札した品物の一部はお持ち帰りできません。お持ち帰り可能かどうかは「ロットシート」をご覧ください。お持ち帰りを希望される方は、会計デスクでお支払いを済ませた後、レシートをサイレント・オークションデーブル付近にお持ちいただき、品物をお引き取りください。お持ち帰りできない商品の場合は、お支払い確認後、ご指定の配送先住所に着払いでお送りいたします。お支払い確認後、1週間を目安に配送いたします。

サイレント・オークション:すべての品物はイベント当日にお持ち帰りできます。お支払いを済ませた後、レシートをお持ちになってサイレント・オークションテーブル付近で商品をお受け取りください。配送を希望される方は、お支払いの際に会計デスクのボランティアにお申し付けください。